PROCESO ADQUISICIÓN

PROCESO DE ADQUISICIONES, CONTRATACIÓN Y RENDICION DE CUENTAS

Para los procedimientos de adquisiciones y contrataciones se aplican las normas del Banco Mundial.

En Colombia  la aplicación de estas normas se ampara bajo el artículo 13 de la Ley 80, el 20 de la Ley 1150 y 85 del decreto 2474 (Contratación con Organismos Internacionales).

 PROCEDIMIENTOS:

COMPRAS POR COMPARACIÓN DE COTIZACIONES.

I.E. Tapartó. Compra de libros

Método apropiado para adquirir bienes en existencia fáciles de obtener. La solicitud de cotización de precios deberá incluir la descripción de los bienes, la cantidad de éstos, plazo y lugar de entrega, forma de pago, etc. las cotizaciones podrán presentarse por escrito, e-mail o fax. el banco no requiere de un acto formal de apertura de sobres ni se necesita garantía de seriedad de oferta.

    

OBRAS CIVILES POR COMPARACIÓN DE COTIZACIONES.   

Unidad Sanitaria  I.E. El Salvador- Pueblorrico

• Para contratos pequeños de corta   duración
•  Pedido formal por escrito
•  Contrato A PRECIO FIJO  

EL OBTENER 3  OFERTAS COMPARABLES ES CONDICIÓN PARA LA ADJUDICACIÓN. 

En la mayoria de los proyectos se asignaron los recursos para la compra de materiales para las obras y la mano de obra o la ejecución se dejó a cargo de las I.E. o de los municipios.

La contratación de Bienes, Obras y Servicios  deberá estar siempre ajustada a las normas del Banco Mundial, a la Matriz de Gastos Elegibles y al Subproyecto de inversión aprobado en la FICHA TÉCNICA.

Para efectura cambios se debe hacer el análisis con el Asesor Local y previa aprobación del Consejo Directivo enviar la solicitud al Gerente del Proyecto para su aprobación, el oficio que la autoriza lo firma el Señor Secretario de Educación, pero no se puede invertir hasta tanto no les llegue la respuesta por escrito.

SOLICITUD DE COTIZACIÓN

Documento donde se plasma el pliego de condiciones, las especificaciones técnicas claras, precisas e iguales para todos.  Con esto se garantiza la transparencia y competitividad en el proceso.  Aquí también se especifica la fecha, hora y sitio para la entrega de las propuestas.

Responsable: Rector de la Institución Educativa

ACTA DE RECIBO DE PROPUESTAS

Una vez recibidas las cotizaciones dentro del plazo indicado en el modelo de cotización se elabora el acta de recibo de las mismas indicando la fecha y hora en que se recibieron.

Responsable:  Rector y quien recibe la correspondencia en la Institución Educativa          (Ej: Secretaria o Auxiliar administrativa

IMPORTANTE

Para toda contratación el CONSEJO DIRECTIVO  debe designar por ESCCRITO a un INTERVENTOR quien frmará todas las actas y el recibo a satisfacción de los bienes  y obras. (puede ser un docente).  Otra alternativa  para el diseño, planeación e interventoría en obras es solicitarle al señor alcalde el apoyo con el Secretaio de Planeación o de obras.

EVIDENCIAS DE ADQUISICIONES 
 

CIUDAD BOLÍVAR	ITUANGO	TARSO
I.E. José María Herrán	Computadores a lomo de mula	I.E.José Prieto A.
ANDES	ANDES	MARINILLA
I.E.María Auxiliadora	I.E. Tapartó	Día de la Convivencia

MODELO PARA COTIZACIÓN

Documento donde se invita a oferentes a presentar las cotizaciones de los bienes, obras o servicios de acuerdo con las necesidades planteadas y aprobadas en la ficha técnica del subproyecto. Debe quedar constancia de recibido de ésta solicitud.

ACUERDO  DE ADICIÓN PRESUPUESTAL

Este Acuerdo es responsabilidad del Consejo Directivo.  Lo primero que se debe hacer es:
1. Con base en el subproyecto aprobado priorizar los elementos a adquirir y la o las líneas a las que pertenecen, cantidad y total presupuesto.
2. Sobre esa base se elabora el Acuerdo de Adición presupuestal.
3.Con base en el Acuerdo el Asesor (a) Financiero (a) expide la disponibilidad presupuestal para poder iniciar con el proceso de Adquisición. Se recomienda tener mucho cuidado con los códigos y las líneas tanto al expedir la disponibilidad como la reserva presupuestal
4. Reserva presupuestal.  este documEnto también lo expide el asesor financiero una vez que se se haya adjudicadao y se tenga contrato con el oferente seleccionado.

DESCARGUE EL ACUERDO

  DOCUMENTOS DE APOYO

 

EJEMPLO ADQUISICIONES   

Este documento les orienta y ayuda en la realización del proceso a seguir para la adquisición de Bienes, obras y Servicios.    NUEVO.  03-10-2012

 

EJEMPLO_DE_ADQUISICIONES OCTUBRE 3 DE 2012

Actualizado 20-10-2012

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CONTRATO DECOMPRAS

Modelo de CONTRATO que le brinda el apoyo procedimental para la adquisición de bienes por valor hasta los US 50.000 e inferior a los 200.000 dolares.  Se incluye el Anexo con los rubros presupuestales.      NUEVO 03-10-2012

DESCARGUE EL DOCUMENTO        

 

 MODELO CONTRATO OBRAS

Modelo de Contrato que también se envía en blanco a los oferentes.  Se debe tener  suficiente claridad con relación al tipo de obra que se va a cotizar, ubicación, tipo de material, valor, tiempo de ejecución, es decir las especificaciones técnicas no deben dar lugar a margen de dudas o a otras interpretaciones. Este contrato es para una inversión inferior a los US 50.000 dolares, se anexa el rubro presupuestal.      NUEVO 03-10-2012
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CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍAS

Modelo de CONTRATO que se utilizará especialmente para la contratación de las capacitaciones definidas en las fichas de los subproyectos en las líneas de: Actualización docente, Orientación Profesional y Convivencia Pacífica por un mont inferior a los US 50.000 dolares.     NUEVO 03-10-2012

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CONTRATO DE COMPRAS 03-10-2012 Publish at Calaméo or browse others.

CONTRATO DE OBRAS 03-10-2012 Publish at Calaméo or browse others.

CONTRATO DE SERVICIOS 03-10-2012 Publish at Calaméo or browse others.

RUTA PARA EL PROCESO DE ADQUISICIONES

 Mapa conceptual elaborado por Santiago Vásquez Giraldo, Asesor Suroeste, con base en la capacitación financiera brindada en el mes de noviembre de 2011 con los Asesores (as) Financieros (as) del Proyecto.   VER....

 MATRIZ DE GASTOS ELEGIBLES

 En el convenio Departamento - Banco Mundial se definió para organizar el proceso de Adquisiciones, la Matriz de Gastos Elegibles en la que se organiza por las categorías del Gasto en Bienes,  Servicios y Obras y la Prioridad en la Inversión en cada una de las siete líneas que apoya el Proyecto.

En el caso que se requiera hacer una reinversión siempre se debe tener en cuenta que se ajuste a esta Matriz y que sea para invertir en el Nivel de Media, y en ningún momento para  los otros niveles: Preescolar, Básica: Primaria y Secundaria.    VER

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